PREVIEW ENVIRONMENT
One100.ai

KI-Telefonassistent:in für Hausarztpraxen

Branche Hausarztpraxis. One100 nimmt Ihre Anrufe an, erfasst Rezepte, Zuweisungen und Verordnungen vollständig und bucht Termine direkt oder nimmt Terminwünsche mit allen Angaben auf. Ihr Team arbeitet wieder am Empfang statt am Telefon.

Eingehender Anruf

Praxis • Rezept-Hotline

Live
  1. One100: Benötigen Sie ein Rezept, eine Zuweisung oder eine Verordnung?

  2. Anrufer:in: Ein Rezept, ich brauche Amlodipin und Atorvastatin.

    Im Medikamentenkatalog gefunden
  3. One100: Gerne. Sind Sie bereits bei uns in Behandlung?

  4. Anrufer:in: Ja, schon lange.

    Bestandspatient:in geprüft
  5. One100: Welche Stärke und welche Packungsgrösse brauchen Sie jeweils?

  6. Anrufer:in: Amlodipin 5 Milligramm, Atorvastatin 20 Milligramm, jeweils die grosse Packung.

    2 Medikamente erfasst
Bestellung an Praxis übergeben

Rezepte, Termine, Zuweisungen: Das Telefon hört nie auf

In der Allgemeinmedizin laufen Routine und Dringendes über dieselbe Leitung, und das Team ist klein.

  • Rezeptbestellungen blockieren die Leitung

    Name, Medikament, Stärke, AHV-Nummer, und die Leitung ist für alle anderen besetzt.

  • Montagfrüh

    Der stärkste Tag der Woche: Termine, Rezepte und Arztzeugnisse auf einmal.

  • Kleines Team, viele Regeln

    Wer darf buchen, wer vertritt gerade, was geht ohne Termin?

Routine erledigt, Termine geregelt, Team entlastet

Rund um die Uhr erreichbar, mit den Regeln Ihrer Praxis für Rezepte, Termine und Vertretungen.

  • Service-Hotline für Rezepte, Zuweisungen, Verordnungen

    Als eigene Nummer oder Teil der Hauptnummer, mit Bestandspatient:innen-Regel und Medikamenten-Erkennung.

    So läuft eine Bestellung
  • Termine direkt gebucht oder vollständig angefragt

    Im Kalender gebucht oder als Anfrage mit Grund, Dringlichkeit und zuständiger Ärztin oder zuständigem Arzt, ganz wie Ihre Praxis arbeitet.

    Beispiel ansehen
  • Vertretungen und Bestandspatient:innen-Regel

    Vertretungen übernimmt One100 von Ihrer Website oder aus Ihrer Eingabe, und es kennt die Regel, wer buchen darf.

    Beispiel ansehen
  • Antwort per SMS aus dem One100 Tool

    «Ihr Rezept liegt zur Abholung bereit», «Arztzeugnis abholbereit»: mit einem Klick statt Rückruf.

    Mehr dazu

Vorher und mit One100

Was Ihr Team heute am Telefon hält, und was davon One100 übernimmt.

Vorher

Terminwünsche gehen in der Warteschleife verloren oder landen als Rückrufwunsch im Team.

Rezeptbestellungen werden am Telefon diktiert, auf Zettel notiert, und Patient:innen rufen nochmal an, um zu fragen, ob es schon bereitliegt.

Das Telefon bestimmt den Tag am Empfang. Wer abnimmt, kann sich nicht um die Menschen vor sich kümmern, und neue Kolleg:innen gehen wieder, wegen des Telefons.

Mit One100

Termine erledigt

Terminwünsche landen direkt in der Praxissoftware oder als fertige Anfrage mit Grund, Dringlichkeit und Ärzt:in, statt in der Warteschleife.

Klare Abholzeit

Jede Bestellung kommt fertig erfasst bei Ihrem Team an, und Patient:innen bekommen eine SMS, sobald das Rezept zur Abholung bereitliegt.

Ruhe am Empfang

Ihr Team arbeitet fertige Aufgaben gesammelt ab, statt ständig unterbrochen zu werden, und ist wieder für die Menschen da, die vor ihm stehen.

One100 in Zahlen

Erfahrung aus dem Live-Betrieb von One100 in über 100 Praxen und Einrichtungen.

Erfahrung aus dem Live-Betrieb von One100

Kund:innen
100+
der Anliegen erfolgreich gelöst
80 %
Sprachen, automatisch erkannt
60
erreichbar, auch am Wochenende
24/7
So rechnen wir
  • Quelle: Live-Betrieb von One100, ohne Test- und Demo-Gespräche, Stand Oktober 2026.
  • Erfolgreich gelöst: Gespräche mit erfolgreichem Ergebnis im Verhältnis zu allen bewerteten Gesprächen, also erfolgreich oder nicht erfolgreich. Kurzanrufe unter 30 Sekunden zählen in keinem Prozentwert mit.
  • 80 % One100-weit: gewichteter Wert über die ausgewerteten Fachrichtungen.
  • Alle Werte sind gerundet.

Sehen Sie, wie One100 am Telefon Ihrer Praxis arbeitet

Vier typische Anrufe. Wählen Sie einen Ablauf und sehen Sie, wie One100 das Gespräch führt. Alle Namen und Details sind erfunden.

Beispielgespräch: Rezeptbestellung auf der Service-Hotline

Eingehender Anruf

Praxis • Rezeptbestellung auf der Service-Hotline

Live
  1. One100: Benötigen Sie ein Rezept, eine Zuweisung oder eine Verordnung?

  2. Anrufer:in: Ich brauche Amlodipin, das ist für den Blutdruck, und Atorvastatin.

    Im Medikamentenkatalog gefunden
  3. One100: Gerne. Sind Sie bereits bei uns in Behandlung?

  4. Anrufer:in: Ja, schon lange.

    Bestandspatient:in geprüft
  5. One100: Welche Stärke und welche Packungsgrösse brauchen Sie jeweils?

  6. Anrufer:in: Amlodipin 5 Milligramm, Atorvastatin 20 Milligramm, beide die grosse Packung. Die Dosierung weiss ich nicht genau.

    2 Medikamente erfasst
  7. One100: Kein Problem. Dann brauche ich noch Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre AHV-Nummer.

  8. Anrufer:in: Franz Beispiel, 3. Mai 1958, 756.1234.5678.97.

  9. One100: Danke. Ihre Bestellung geht an die Praxis und wird während der Öffnungszeiten bearbeitet. Stellt die Praxis das Rezept aus, kann es in der Regel ab dem Folgetag abgeholt werden.

    Abholzeit genannt
Bestellung an Praxis übergeben

Gebaut für den Alltag in der Allgemeinmedizin

Jede dieser Funktionen läuft heute im Echtbetrieb in Praxen für Allgemeinmedizin. Die Beispiele zeigen, was möglich ist, eingestellt wird nach den Regeln Ihrer Praxis.

  • Als eigene Nummer oder Teil der Hauptnummer. One100 fragt gleich zu Beginn nach dem Anliegen, etwa «Benötigen Sie ein Rezept, eine Zuweisung oder eine Verordnung?», und führt direkt in den passenden Ablauf.
  • Auf Wunsch Leistungen nur für Bestandspatient:innen, alle anderen werden freundlich informiert.
  • Rezepte: mehrere Medikamente in einem Anruf, jedes einzeln mit Name, Stärke, Packungsgrösse und Dosierung, gegen einen Medikamentenkatalog und die häufigsten Präparate Ihrer Praxis geprüft und zum Nachhören markiert.
  • Zuweisungen: Ziel, etwa Radiologie, Kardiologie oder Ambulatorium, und Grund in den Worten der Patient:innen, mehrere in einem Anruf.
  • Verordnungen als eigene Anfrageart, zum Beispiel für Physiotherapie, Logopädie oder Hilfsmittel.
  • Klare Auskunft zur Abholzeit nach Ihrer Regel, etwa Abholung ab dem Folgetag.
  • Alle Bestellungen gesammelt im One100 Tool, auf Wunsch per E-Mail in einem eigenen Rezept-Postfach oder per Webhook in Ihr System.

  • Direkte Buchung in Ihrer Praxissoftware oder Online-Kalender, etwa eTermin, mit SMS-Bestätigung, für Terminarten wie Akut, Erst- oder Folgetermin und Impfung.
  • Vertretungen: One100 übernimmt sie von Ihrer Website oder aus Ihrer Eingabe, gibt Auskunft und bucht direkt bei der Vertretung.
  • Kein Termin nötig: sagt, wofür man ohne Termin kommen kann, etwa Blutentnahme, Infusion oder EKG.
  • Vollständige Terminanfrage für Praxen, die selbst vergeben: Grund, Dringlichkeit, Bestandspatient:in und zuständige Ärztin oder zuständiger Arzt. Das Team bestätigt per SMS.

  • Bestehender Termin mit Datum und Uhrzeit, auch ungefähr, und Wunschzeitraum für den neuen Termin: direkt im Kalender oder als strukturierte Anfrage.
  • Ihre Stornobedingungen gelten: One100 nennt sie schon bei der Buchung, und nach Ablauf der Stornofrist geht die Absage an Ihr Team, statt dass One100 selbst absagt, wo Ihr System das erlaubt.

  • Arztzeugnis mit Zeitraum und Beschwerden in eigenen Worten, Befundanfragen, Impfanfragen und Rückrufwünsche, jeweils als strukturierte Notiz.
  • Vorher erkennt One100 die Anrufer:in, etwa über Telefonnummer und Geburtsdatum. Wer noch nicht in Behandlung ist, erfährt freundlich, dass zuerst ein Termin nötig ist.
  • Ihr Team antwortet per SMS-Vorlage, etwa «Arztzeugnis abholbereit».

  • Beantwortet Fragen aus Ihrem Praxiswissen, etwa zu Öffnungszeiten, Krankenkassen, Leistungen, Anfahrt oder Parken.
  • Bleibt aktuell: One100 holt sich die Informationen regelmässig, alle paar Tage, von Ihrer Website und aus den Dokumenten, die Sie bereitstellen.

  • Weiterleitung an den Empfang für bestimmte Anliegen, für andere einen Rückrufwunsch, so wie es für Ihr Team am besten passt. Ausserhalb der Öffnungszeiten eine klare Ansage.
  • Betriebsmodi mit eigenen Abläufen, etwa für geschlossen, Ferien oder Bereitschaftsdienst.
  • Keine medizinische Beratung, keine Triage. Notfälle an 144, dringende Anliegen ausserhalb der Sprechstunden an den ärztlichen Notfalldienst des Kantons.

Richtig reagieren, ob geöffnet, geschlossen oder im Bereitschaftsdienst

Jedes Anliegen landet beim richtigen Team, und je nach Situation verhält sich One100 anders.

Ein Klick, anderes Verhalten

Für jeden Modus legen Sie fest, was weiterläuft und was nicht.

  • «Ich brauche ein Rezept.»

    Vollständig erfasst

  • «Ich möchte einen Termin.»

    Gebucht oder vollständig angefragt

  • «Es ist dringend, ich muss jemanden sprechen.»

    An den Empfang verbunden

  • Jedes Anliegen landet beim richtigen Team: Rezept, Zuweisung, Verordnung, Termin, Arztzeugnis, Befund, Impfung, Rückruf.
  • Weiterleitung an den Empfang für bestimmte Anliegen, für andere einen Rückrufwunsch, so wie es für Ihr Team am besten passt. Ausserhalb der Öffnungszeiten eine klare Ansage.
  • Weitere Modi, etwa für Ferien, umschaltbar mit einem Klick.

Anliegen erfasst, Antwort mit einem Klick

Fast jedes zweite Gespräch ab 30 Sekunden landet als strukturiertes Anliegen beim Team, fast jedes dritte davon ist eine Rezeptbestellung. Das Team antwortet mit einem Klick: als Aufgabe mit allen Details und einer vorbereiteten SMS-Vorlage.

One100 Tool · AufgabeRezept

Rezeptbestellung

Patient:in
Franz Beispiel
Geburtsdatum
03.05.1958
Bestandspatient:in
Ja
Medikament 1
Amlodipin 5 mg, grosse Packung
Medikament 2
Atorvastatin 20 mg, grosse Packung, Dosierung unbekannt
Rückmeldung
per SMS

Antwort per SMS-Vorlage

SMS an die Patientin: Ihr Rezept liegt zur Abholung bereit.

Darstellung vereinfacht, alle Daten erfunden.

  • Strukturierte Zusammenfassung mit dem Anliegen und allen genannten Medikamenten als Aufgabe im One100 Tool.

  • Antwort per SMS-Vorlage direkt aus der Aufgabe, ohne Rückruf.

  • Eigene Vorlagen je Praxis, etwa für Rezept, Arztzeugnis, Terminbestätigung oder Nichterreichen.

Direkt in Ihrer Praxissoftware

Termine landen dort, wo Ihr Team sie heute schon verwaltet.

Kalender-Integrationen

Feste Integrationen

    • eTermin
    • und weitere

Termine buchen, verschieben und absagen direkt in Ihrer Praxissoftware, über offizielle Schnittstellen der Hersteller.

Ihr System ist nicht dabei?

One100 ist an 30+ Praxis- und Kalendersysteme angebunden. Weitere Anbindungen schauen wir uns individuell an, Ihr System ist kein Blocker. Auch individuelle Anbindungen sind im Einsatz.

Direkt an Ihrer Telefonanlage

Ihre Nummer bleibt dieselbe. Eine Rufumleitung genügt, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter, vom Abnehmen bis zur Weiterleitung an Ihr Team. SIP ist eine Option, kein Muss.

Anrufweg: Anrufer:in, Ihre Telefonanlage, Rufumleitung oder SIP, One100, Praxissoftware, SMS. Zurück an Ihr Team: ganz normal über das Telefonnetz, oder per SIP direkt an die Nebenstelle.
  1. Anrufer:in
  2. Ihre Telefonanlage
  3. Rufumleitung oder SIP
  4. One100
  5. Praxissoftware
  6. SMS

Zurück an Ihr Team: ganz normal über das Telefonnetz, oder per SIP direkt an die Nebenstelle

  • Rufumleitung: der einfache Weg

    In Minuten startklar: Ihre Nummer leitet zu One100 weiter, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter. Weiterleitungen an Ihr Team laufen ganz normal über das Telefonnetz.

  • SIP: als Option

    Wer möchte, bindet seine Anlage direkt per SIP an, mit internen Direktwahlen und Weiterleitungen ohne Netzkosten. Wir können das gut, nötig ist es nicht.

  • Gebaut für Volumen

    Eigener, automatisch skalierender Telefonie-Cluster in der EU. Viele gleichzeitige Gespräche, kein Besetztzeichen.

  • Verschlüsselt

    Bei SIP über TLS und Sprachdaten per SRTP, auf Wunsch pro Anlage verpflichtend. Daten in der EU.

Telefonanlagen

  • STARFACE
  • 3CX
  • FreePBX/Asterisk
  • und viele weitere Anlagen

Per Rufumleitung funktioniert One100 mit jeder Telefonanlage. Per SIP binden wir praktisch jede SIP-fähige Anlage direkt an: Ihre Anlage registriert sich bei uns oder wir uns bei Ihrer Anlage.

Mehr erfahren: SIP-Telefonanlagen

Klar geregelt: Was die KI tut und was nicht

One100 ist Patientenkommunikation und Erreichbarkeit, keine medizinische Beratung.

  • Keine Diagnose

    One100 stellt keine Diagnosen und gibt keine medizinischen Auskünfte.

  • Keine Triage

    Dringlichkeit wird erfasst, nicht medizinisch bewertet. Die Terminart folgt den Regeln Ihrer Praxis.

  • Notfälle

    Notfälle an 144, dringende Anliegen ausserhalb der Sprechstunden an den ärztlichen Notfalldienst des Kantons.

  • Empfang auf Wunsch

    Während der Öffnungszeiten verbindet One100 mit Ihrem Empfang, wenn Sie das wollen.

Rezepte und Termine

Beides, je nach Praxis. Mit Kalender-Anbindung, etwa eTermin, bucht One100 direkt und nennt nur tatsächlich freie Termine. Praxen, die Termine selbst vergeben, erhalten vollständige Terminanfragen mit Grund, Dringlichkeit und zuständiger Ärztin oder zuständigem Arzt. In der Allgemeinmedizin ist jedes vierte Anliegen ein Terminwunsch, und One100 erledigt ihn: direkt gebucht oder vollständig angefragt.

Ja, als eigene Nummer oder als Teil Ihrer Hauptnummer, auf Wunsch mit Bestandspatient:innen-Regel. Patient:innen nennen ihr Medikament, One100 findet es im Medikamentenkatalog und fragt Stärke, Packungsgrösse und Dosierung nach. Jede Angabe ist zum Nachhören markiert, dazu gibt es eine klare Auskunft zur Abholzeit. Auf der Rezept-Hotline einer Gruppenpraxis enden drei von vier Anrufen mit einer fertigen Bestellung, die übrigen mit einer Auskunft, einem Termin oder einer sauberen Übergabe an Ihr Team.

Als fertige Aufgabe im One100 Tool, mit allen Medikamenten, Stärken, Packungsgrössen und Patientendaten. Auf Wunsch zusätzlich per E-Mail in ein eigenes Rezept-Postfach oder per Webhook in Ihr System. Ihr Team antwortet mit einer Vorlage per SMS oder WhatsApp, ohne Rückruf.

One100 übernimmt die Vertretung von Ihrer Website oder aus Ihrer Eingabe im One100 Tool. Am Telefon sagt es, wer gerade vertritt, und mit Kalender-Anbindung bucht es direkt bei der Vertretung. Endet die Vertretung, gilt automatisch wieder der normale Ablauf.

Zuerst erkennt One100 die Anrufer:in, etwa über Telefonnummer und Geburtsdatum, denn Arztzeugnisse gibt es nur für Patient:innen der Praxis. Dann nimmt es Zeitraum und Beschwerden in eigenen Worten auf und übergibt alles als strukturierte Notiz an das ärztliche Team. Ob und wie lange krankgeschrieben wird, entscheidet die Praxis; One100 bewertet nichts medizinisch. Ist das Arztzeugnis fertig, meldet Ihr Team per SMS oder WhatsApp «abholbereit».

Ja. Bei Zuweisungen erfasst One100 das Ziel, etwa Radiologie, Kardiologie oder ein Ambulatorium, und den Grund in den Worten der Patient:innen, auch mehrere in einem Anruf. Verordnungen, etwa für Physiotherapie, Logopädie oder Hilfsmittel, sind eine eigene Anfrageart. Beides kommt als fertige Aufgabe bei Ihrem Team an.

Sicherheit, Technik und Preise

Nein, keine Diagnose und keine Triage. Notfälle verweist One100 an 144, dringende Anliegen ausserhalb der Sprechstunden an den ärztlichen Notfalldienst des Kantons.

Auf zwei Wegen, beide mit Ihrer bestehenden Nummer. Erstens per Rufumleitung im Telefonnetz: Sie leiten Ihre Nummer zu One100 weiter, das geht mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter und ist in Minuten eingerichtet. Weiterleitungen an Ihr Team laufen dann über das Telefonnetz. Zweitens per SIP direkt an Ihre Telefonanlage, etwa STARFACE, 3CX oder FreePBX/Asterisk, mit internen Direktwahlen und ohne Netzkosten für Weiterleitungen. SIP ist eine Option, kein Muss. Bei beiden Wegen helfen wir Ihnen bei der Einrichtung.

Bis zu 60 Sprachen, rund um die Uhr. Deutsch ist Standard. Welche Sprachen One100 in Ihrer Praxis spricht, legen wir im Onboarding gemeinsam fest; innerhalb dieser Auswahl erkennt One100 die Sprache der Anrufer:innen und wechselt automatisch.

Ab 119 € pro Monat. Mit Anbindung an Ihren Kalender oder Ihr Praxissystem ab 259 € pro Monat, inklusive 400 Minuten, sekundengenau abgerechnet, jede weitere Minute 0,30 €. Grössere Pakete kalkulieren wir je nach Standorten, Telefonvolumen und Schnittstellen. Alle Preise zzgl. MWST

Meist innerhalb weniger Tage. In sechs Schritten vom Angebot bis zum Go-live: Angebot, Angebot besprechen (ca. 20 Minuten), Onboarding mit Anliegen, Terminen und Regeln (ca. 60 Minuten), Übergabe mit Test und Freigabe (ca. 30 Minuten), Rufumleitung oder SIP aktivieren, Go-live. Ihre Rufnummer bleibt dieselbe.

Bereit für den Ersttermin?

In der EU. One100 ist made in Europe | Austria und DSGVO- und revDSG-konform; Gespräche, Zusammenfassungen und Aufgaben liegen auf Servern in der EU. Ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung (ADV) ist Teil des Angebots.

Pakete ab 119 € pro Monat, zzgl. MWST

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Wie One100 im Vergleich abschneidet: Anbieter im Vergleich

Sehen Sie, wie One100 Ihre Praxis entlastet

Wählen Sie einen freien Termin. Wir zeigen Ihnen, wie One100 Rezepte, Termine und Arztzeugnisse in Ihrer Praxis übernimmt.

Der Terminkalender wird von HubSpot bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an HubSpot übertragen.

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